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사회 보장·세 번호(마이 넘버) 제도가 도입됩니다

[2015년 5월 1일]

마이 넘버에 관한 문의처 등

콜 센터(토, 일, 공휴일, 연말 연시를 제외한 9시 30분부터 17시 30분까지)

  • 일본어 0120-95-0178
  • 영어(English) 050-20-0291

 

인터넷 사이트(내각 관방의 홈페이지)

 

시청에의 문의

  • 통지 카드, 개인 번호 카드에 관 스르코트 0584-47-8764(창구 서비스과)
  • 마이 넘버 제도 전반에 관한 것     0584-47-8290(정보 기획과)

 

사업자의 분 용 사이트(오가키시의 홈페이지)

사회 보장·세 번호(마이 넘버) 제도가 도입됩니다

마이너씨

마이 넘버는, 주민 등록을 하고 있는 모든 것 쪽으로 배포되는 번호로, 사회 보장·세·재해 대책 등 다양한 수속을 할 때 이용됩니다.

마이 넘버에는, 국민의 편리성을 높이는, 행정을 효율화하는, 공평하고 공정한 사회를 실현해 효과가 기대되고 있습니다.

마이 넘버

마이 넘버는 주민 등록하고 있는 시민 여러분(외국인 분도 포함한다)에게 배포됩니다

주민 등록하고 있는 시민 여러분과, 장기 체류자나 특별 영주자 등의 외국인을 대상에, 12자리수의 마이 넘버가 배포되고 있습니다.

마이 넘버는 우송으로 통지됩니다

2015년 10월 이후에, 시구읍면에서, 원칙적으로 주민표에 등록되어 있는 주소 앞으로 마이 넘버가 기재된 통지 카드가 송부되고 있습니다.

통지 카드는, 세대마다 정리하고, 전송 불요의 절차가 간단하고 요금이 싼 등기로 배달되었습니다.

시에 반려된 통지 카드의 수취에 대해서

통지 카드는 세대 전원 분을 동봉 후, 전송 불요의 절차가 간단하고 요금이 싼 등기로 배달되었습니다.

보관 기한의 경과나 전송 수속 완료 등의 이유로, 통지 카드를 우체국에서 수취할 수 없었던 경우는, 시에 반려되고 있으므로, 다음의 필요 서류를 지참 후, 시청 창구 서비스과에서 받아 주세요.

 

 <<필요 서류>>

아) 본인 또는 동일 세대원이 와 청하는 경우는 다음의 서류

  ・와 청되는 쪽의 “본인 확인 서류(A 또는 B)의 원본

 

이) 법정 대리인이 와 청하는 경우는, 다음의 1-3 모든 서류

 1.법정 대리인으로서의 자격을 증명하는 서류

    ・친권자의 경우에는 호적 등본의 원본 ※1,※2

※1...개 적지가 오가키시의 경우에는 생략 가능

※2...개 사람이 15세 미만이며, 주민표에서 법정 대리인과 본인이 동일 세대

또한 부모와 자식의 관계가 확인할 수 있는 경우는 생략 가능

    ・성년 후견인의 경우에는 등기 사항 증명서의 원본

2.의뢰한 본인의 “본인 확인 서류(A 또는 B)의 원본

3.대리인의 “본인 확인 서류(A 또는 B)의 원본

 

우) 임의의 대리인이 와 청하는 경우는, 다음의 1-3 모든 서류

 1.위임장(의뢰한 본인 자 경찰서)※3,※4

    ※3·위임장의 기재가 곤란한 경우는, 대필 후 본인의 무 표를 부탁합니다.

    ※4·별세 띠 전원 분을 받는 경우는, 전원분의 위임장이 필요해집니다.

2.의뢰한 본인의 “본인 확인 서류(A 또는 B)의 원본

3.대리인의 “본인 확인 서류(A 또는 B)의 원본

 

본인 확인 서류(A 또는 B)는 다음과 같습니다.

A 관공청 발행으로 얼굴 사진 부착의 서류(원본) 1점

  예) 운전 면허증, 얼굴 사진 부착의 주민 기본 대장 카드, 체류 카드, 여권, 신체장애인 수첩 등

B 얼굴 사진 없음의 서류(원본) 2점

  예) 건강 보험증, 개호보험증, 연금 수첩, 예금 통장, 학생증, 사원증 등

주의) 카피는 이용하실 수 없습니다.원본을 가져와 주세요.

주의) 사진이 결손하고 있어 본인 확인할 수 없는 것은 사진 부착의 증명서로서는 이용하실 수 없습니다.

 

반려된 통지 카드에 관한 불분명한 점은, 창구 서비스과 주민 등록 그룹(직통 전화:0584-47-8764)까지 연락해 주세요.

통지 카드의 수취에 관련된 위임장

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희망자에게는 개인 번호 카드가 교부됩니다

2016년 1월부터는, 개인 번호 카드가 교부됩니다.

개인 번호 카드는, 교부 신청된 쪽에 대해, 통지 카드와 교환으로 시구읍면에서 교부됩니다.IC 팁이 붙은 카드를 예정하고 있어, 표면에 이름, 주소, 생년월일, 성별이 기재, 얼굴 사진이 첨부되어, 마이 넘버는 이면에 기재됩니다.

또한, 주키 카드를 가지고 계신 분이 개인 번호 카드를 신청된 경우에는, 주키 카드와 개인 번호 카드를 교환하는 형태로 건네 드립니다.

개인 번호 카드(겉)
개인 번호 카드(뒤)

주민 기본 대장 카드를 가지고 계신 분에게

주민 기본 대장 카드의 취급에 대해서

2015년 12월 28일을 기해 주민 기본 대장 카드의 교부가 종료되었습니다.또한, 이미 교부된 주민 기본 대장 카드에 대해서는 유효기간까지 이용하실 수 있습니다.

시가 제공하는 증명서 편의점 교부 서비스도 계속해서 이용하실 수 있습니다.

 

공적 개인 인증 서비스(전자 증명서)에 대해서

2015년 12월 22일을 기해 주민 기본 대장 카드에의 전자 증명서의 발행이 종료되었습니다.

2016년 1월부터 개인 번호 카드 교부 개시

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신청이나 신고를 할 때 마이 넘버의 기입이 필요해집니다

2016년 1월부터, 시청의 창구 등에서 사회 보장·세·재해 대책의 신청이나 신고를 할 때, 개인 번호의 기입이 필요했습니다.

또, 창구에서는, 개인 번호와 신분 확인을 위해서 다음과 같은 증서가 필요하므로, 주의해 주세요.

  • 개인 번호 카드를 가지고 계신 분:개인 번호 카드
  • 개인 번호 카드를 갖고 계시지 않는 쪽:통지 카드와 운전 면허증 등

통지 카드에는, 이름, 주소, 생년월일, 성별, 마이 넘버가 기재됩니다만, 얼굴 사진은 첨부되지 않습니다.이 때문에, 본인 확인을 할 때에는, 통지 카드와 아울러 운전 면허증 등의 제시가 필요해집니다.

정보 제휴가 개시됩니다

지금까지는, 어떤 행정 기관 A에서 수속을 할 때 다른 행정 기관 B가 발행하는 증명서가 필요한 경우, B에서 증명서를 발행해 주고 나서 A에서 수속을 하지 않으면 안 되었습니다.정보 제휴가 개시되면, 개인 번호를 이용하고, 필요한 정보를 A가 B 사이에서 확인할 수 있게 되기 때문에, 증명서의 취득이 불필요해져, 신청되는 분의 부담이 가벼워집니다.

정보 제휴는, 2017년 7월부터 번호법으로 정해진 사무에 있어서 개시될 예정입니다.

또한, 오가키시에서는, 번호법으로 정해진 사무 이외에, “오가키시 모자 가정 등 의료비 조성에 관한 조례에 의한 조성금의 지급에 관한 사무”와 “생활에 곤궁한 외국인에 대한 생활보호법에 준하는 보호의 결정 및 실시, 취업 자립 급부금의 지급, 보호에 필요로 하는 비용의 반환 또는 징수금의 징수에 관한 사무”라도 정보 제휴를 하는 것으로 하고, 조례에 규정하는 것과 동시에, 개인정보 보호 위원회에 신고하고 있습니다.

개인정보 보호의 대책에 대해서

마이 넘버는, 사무 수속에 필요한 범위에서 나라나 지방공공단체, 근무처나 의료 보험자 등에게 제공됩니다.이러한 마이 넘버의 성질로부터, 많은 관계자의 손에 넘어갈 가능성이 있습니다만, 부적절에 이용되지 않도록 다양한 대책이 빼앗기고 있습니다.

법률이나 조례 등에 의한 이용 규제

마이 넘버는 법률이나 조례 등으로 정해진 사회 보장·세·재해 대책에 이용하는 경우를 제외하고, 이용할 수 없습니다.또, 타인의 마이 넘버를 부정하게 입수·사용하거나, 업무로 마이 넘버를 취급하고 있는 사람이 부정하게 타인에게 제공한 경우는, 징역이나 벌금형 등, 처벌의 대상이 됩니다.

제삼자 기관에 의한 감시

특정 개인정보 보호 위원회라는 제삼자 기관이, 마이 넘버가 적절히 관리되고 있는지, 감시·감독합니다.

분산 관리

나라가 모든 개인정보를 관리하는 일괄관리 방식이 아니라, 종래대로 각 행정 기관이 사무 수속에 필요한 개인정보를 관리해, 다른 기관이 가지는 개인정보를 참조하는 필요가 발생한 경우에 한해서 조회·제공을 실시할 수 있는 분산 관리 방식을 채용하고 있습니다.

마이나포타르

개인 번호를 배포된 쪽은, 인터넷상에서 마이나포타르라는 사이트를 볼 수 있습니다.이 사이트 상에서, 마이 넘버를 포함한 개인정보가, 언제, 어느 행정 기관이, 무엇을 위해서 참조했는지 확인할 수 있습니다.

안전 관리 조치

마이 넘버를 취급하는 행정 기관 등은, 개인의 프라이버시 등의 권리·이익에 주는 영향을 예측한 뒤, 마이 넘버를 포함한 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손 등의 사태가 발생하지 않도록, 필요하고 적절한 대응을 취하지 않으면 안 됩니다.또, 종업원에 대한 필요하고 적절한 감독도 구할 수 있고 있습니다.

특정 개인정보 보호 평가

마이 넘버를 취급하는 행정 기관 등은, 안전 관리 조치에 관련해, 마이 넘버를 포함한 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손 등의 리스크를 분석해, 그것들에 대한 대책을 서라, 공표하는 것이 의무 지워지고 있습니다.오가키시에서도 특정 개인정보 보호 평가를 실시해, 평가서를 공표하고 있습니다.자세한 것은 이 페이지 아래에 있는 PDF 파일을 봐 주세요.

마이 넘버 제도에 편승한 사기 등에 주의해 주세요

마이 넘버 제도가 개시되는 것에 편승한 사기 피해 등이 보고되고 있습니다.

시청이 전화로 마이 넘버나 은행 계좌 번호를 듣는 일은 없습니다.의심스러운 전화는 바로 끊어, 내방이 있어도 거절해 주세요.

자세한 것은 이쪽을 봐 주세요.

사기 등에 주의해 주세요

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특정 개인정보 보호 평가서

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